首次出海自办展，我们向老江湖打听了10个关键问题

你的展会今年有出海打算吗？

在境外办展，需要国内的什么资质吗？

需要在当地成立公司吗...

我们向有经验的老手帮你问了这10个关键问题。

很多主办准备在海外大展拳脚

这都还没过年呢，展会出海热度依旧继续飙升。

1月26日国务院新闻办的发布会上，商务部部长王文涛2024年继续办好重要展会，积极支持企业参加境外展会，助力企业拓市场拿订单。

不仅是官方表态，在国内“卷”得不耐烦的展商也纷纷把目光投向海外，将海外视为明年势在必得的增量市场。

主办方也特别积极，准备在海外大展拳脚。

图片来自网络。

好多会展行业的朋友们都在聊这事儿，想把自家的展览推到国际上去。除了传统的欧美市场，俄罗斯、中东市场也显得特别活跃，另外泰国、越南、新加坡、印尼都是热门目的地。

出国办展，机会多多，挑战也不少，得迅速抓住红利期，好好规划。

对于首次出海自办展的主办方，不仅要有计划有策略，还得先解决一些关键问题。我们问了一些出海多年的老江湖们，看看他们怎么说。

出海办展篇

申请出海自办展，需要具备哪些资质？

A：根据海外老江湖们的经验，目前出海办展并不需要国内资质，但是如果想要申请国内补贴或者展会有公职人员参加，则最好进行报备。

在办展当地需要办哪些手续？是否需要向当地政府报备？

A：据海外会展老江湖们反馈，海外办展大多数国家是不需要什么手续的，但也要根据具体国家来定，比如印尼就需要办理相关手续。虽然大多展会都需要在开展前向当地政府报备，但这个手续比较简单。

办展是否需要在当地成立公司？

A：成立公司倒是没有必要，海外本地很多和会展服务相关的角色，像展馆、搭建商、服务商都可以协助报备。不过根据会展老江湖的经验，最好还是在海外找一家专攻本地市场的会展服务商，能协助解决90%以上的问题，有些还能帮你在当地申请展会补贴。

国内申报篇

如果需要国内补贴，要如何申报？

A：目前还没有找到会展具体补贴的细则，不过根据2021年修订的《出国举办经济贸易展览会审批管理办法》规定，组展单位必须注册3年以上，净资产不低于300万元人民币，资产负债率不高于50％，这是硬性要求。

项目申请需要哪些材料？

A：项目申请报告必不可少，另外还有《出国举办经济贸易展览会申请表》和目的地国家使领馆同意函。首次办展还有一些额外要求，像项目可行性报告和往来沟通函件证明这个项目前期沟通的差不多了；法人登记证书复印件、验资报告、财务年度报告、资产负债表、完税证明等证明你是有能力办展的，如果有主管单位的批复文件来背书就更好了。

每年什么时候可以提出申请？

A：每年2月、5月、8月、11月的最后一个工作日前向贸促会递交项目申请。而且要求必须提前6个月提交申请，所以上半年开展应该赶不上了，想要下半年开展得抓紧时间。

申请获准后还有哪些手续？

A：开幕前2个月向贸促会提出出国办展人员复核申请和相应的表格文件，项目一经批准就不能取消了；如确需变动，又要提前3个月前向贸促会和目的地使领馆通知。

海外办展，人员和展品需要办什么手续？

A：目前查到的有关要求是疫情期间发出的，要求有关监管部门凭贸促会核发的《出国举办经济贸易展览会批件》，核发展品出境所需单证。同时各级部门需要对证件逐一核对。不过考虑到现在已经没有大流行影响，应该已经没有这么严格。

主办方组织的展览团有些哪些要求？

A：每个标准展位（9平方米）允许安排2个人，并且时间上最长为开展时间前后各加四天，其他无关人员不能参加展览团，可能也是担心某些人把展览团当旅游团用。另外如果有省部级人员参加展览团，需要按照规定上报。