场馆真能为主办方赋能吗?如何获得主办的芳心?
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会展场馆和主办方是利益共同体,
而不是简单的房东和场地租用关系。
今年形势如此,
场馆可以怎么帮到主办呢?
一个特别好用的场馆
好用的会展中心都有这么几个特点。
展馆功能足够优秀,包括登录大厅、单个展厅面积和展厅之间的步行连廊以及连接、物流、会议室(会议中心)等。
展商、观众现在对餐饮、休闲的需求越来越大,在展台上吃盒饭、叫外卖的少了,中午都愿意约上客户到展馆里的餐厅、咖啡厅吃饭、休息一下。
馆服务,包括各种协调、保障。当然还有主办方越发看重的超能力---能不能给会议展览项目带来什么好处?
新馆,新难题
新场馆的设施是崭新的、最智能的,但对于市场开发和销售预订来说,却是一道难题:没有客户资源,没有存量,没有别家开业了多年的市场基础,需要做很多市场营销动作。
大形势好的话,新场馆的销售预订相对容易一些。
但今年形势这样,用一句话来描述可能比较恰当:处在两头夹击之中。
一头是ZF退出展会主办、缩减对展会的支持,一头是很多企业的日子不太好过,于是削减市场营销预算,导致主办方项目难做、展商参展的预算降低,势必影响到场馆的收入。
真难。
那就拼命联系客户、跑到东南西北去拜访客户,做巧妙的市场推广。
精诚所至。
四处跑下来,给客户做方案,一个一个项目逐一敲定。
场馆如何赋能主办方?
场馆能帮到主办方吗?
流动展或在厦门举办一个新展,能不能拿到市一级的奖励补贴?区里有没有另外的政策?怎么申请?各种服务价格是不是一目了然,这些都是让主办方头疼的。
能不能帮着邀请观众、做些宣传?
厦门国博的做法也没什么秘密,就是主动、主动再主动。
首先就是把所有的服务价格都列出来,设计了一个表格,帮主办做在场馆的费用测算。
其次,针对市一级会展政策涉及到的奖励补贴,厦门国博自行设计了一个表格,帮主办方事先评估政策是否适用,如果适用,根据规模、人次等主要指标预计可能申请到多少奖励资金。
区里有没有单独的政策了?那我也把区里的政策转化为一个Excel表,帮主办方做测算。
这两个,主办方都需要,都喜欢。
5月1-5日,2024CMS厦门国际新能源智能汽车博览会暨移动出行展(CMS厦门车展)在厦门国际博览中心举办。图片来自网络。
再者,对于消费展,厦门国博为主办方做了大量赋能,主动帮助主办方招募观众,一个是利用厦门国贸控股旗下的国贸荟数字商务平台APP为展览做广告,一个是挖掘联络厦门市的博主、大V,还联系合作媒体,为展会做免费的宣传。
主办方对这样的赋能肯定是满心欢喜呀。
2023年11月13日-15日,第63届(2023年秋季)全国制药机械博览会暨2023(秋季)中国国际制药机械博览会(“药机展”)在厦门国际博览中心举办,这是迄今为止在厦门市举办的规模最大的展会,也是厦门国际博览中心的满馆首秀。
今年五一假期,5月1日至5日,一个全新展览---2024CMS厦门国际新能源智能汽车博览会暨移动出行展(CMS厦门车展)在厦门国际博览中心举办。
5月1-5日,CMS厦门车展在厦门国际博览中心举办。图片来自网络。
来了多少人?观众178,386人次,订单数量6,886台,销售总额11.56亿元,平均成交金额16.8万元。
2024厦门工业博览会暨第 28 届海峡两岸机械电子商品交易会(简称“厦门工博会”)5月9日-12日在厦门国际博览中心举办。
本届厦门工博会新增了厦门国贸会展集团有限公司以及汉诺威米兰展览(上海)有限公司、东浩兰生会展集团股份有限公司两大国际展览巨头加盟主办,同期举办厦门电子信息暨数字经济博览会、厦门新能源新材料产业展览会,总展览面积7.5万平方米,吸引了900多家境内外企业参展。
图片来自网络。
厦门国博国际会议中心预计5月投用
5月9日的2024厦门工博会开幕式暨海峡工业论坛以及多场论坛都在厦门国博会议中心举办,这也是国博会议中心的“首秀”。
据厦门市政府网站,厦门国际博览中心会议中心智能化工程顺利通过竣工验收,标志着厦门国际博览中心数智会展项目整体建设完成。会议中心将于5月份投用。
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会展BEN
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隗 玮