汪村彦 || 首届6万平米B2B展会就盈利!真的假的?怎么做到的?
下期预告:谈判策略->组合提案
各位好!大家是否还记得第3期内容中,我曾给大家分享的一个项目案例:首届中国国际商用车展览会?
汪村彦 || 展会的大项支出可以大幅缩减吗?(点击阅读)
今天,我还是拿这个项目来聊一聊成本收益的第三个话题:收入预期低到尘埃里。
首届展览,6万平米
2012年11月11-13日,首届中国国际商用车展览会在新落成的武汉国际博览中心B1-B6馆举行,总规模6万平米(武汉国际博览中心于2011年10月正式启用),参展商350多家,展出车辆近300台,是当时国内规模最大、水平最高的商用车交流平台。
当时面临的挑战:
1. 由于是当年启动,很多企业面临无预算的局面。
2. 首届规模大、成本高,财务风险大。
3. 窗口期短。
任何一个市场化项目,主办方都希望能有盈利,如果首届就能盈利的话,那就太令人欢欣鼓舞了!
然而,现实情况中,我们往往要么过分陶醉在乐观的自我欺骗中:在预算中把预期收入过高估计!要么笼罩在悲观的自我恐惧中:首届如果不能一炮打响的话,那么......
不幸的是,不少新项目是在前者的情况下启动,并经历着漫长的后者情境。
基本盘在哪里?
那么,我们来看看当时这个项目的做法:到底怎么个理性地把预期收入低到尘埃里?
具体怎么做到理性的预期?
我们需要做好如下核心几点:
1. 梳理出所有可能的收入机会项。
2. 梳理收入机会中各类客户级别。
需要做一定的定量和定性分析,万不可毛估估。
所谓基本盘是指能支撑项目的最低客户量基线,具体多少要视具体项目来做估算,并无统一标准。
除了展位费,广告费、会议费等其他收入由于是首届展会,基本没有可能性。
即便能来,也不是简单的免费策略,大概率要倒贴一部分。
3. 汽车工业是湖北省的支柱产业之一。
基于这些情况,审慎的测算将是非常重要的一步,也为后续动态调整打好基础。
开始干活
那么,该怎么测算?
以商用车展为例,我们做了如下几项工作:
1. 依据武汉当地展会的展位价格行情,估计出一个相对比较能被接受的展位价格区间(并非官方报价,而是指最后能成交的价格)。
2. 依据对重点客户的分析,估计出重点客户比较能接受的展位价格区间(有倒贴情况的,按负收入计)。
3. 分别估算各大板块(主机厂、零部件、地方展团等)可能的展位净面积。
4. 梳理各板块客户的签约可能性(分级)。
结果:首届就盈利
鉴于有些操作过程涉及到商业秘密,这里我就直接说结果:
1. 主机厂(一汽、重汽、奔驰、福田等)占据B1馆及连接馆,零部件企业位于B2馆,东风汽车集团所属企业位于B3馆,专用车位于B4馆,十堰+襄阳地方展团位于B5馆,随州展团位于B6馆。
2. 单位面积实际均价(总营收/总净面积)略低于武汉展会市场常规展位均价,但还是在能接受的范围内。
3. 有盈利!
最后一点也是最重要的一点:盈利!尽管不多,但盈利本身已经是一份很不错的成绩单了。
当然,首届中国国际商用车展能顺利举办,单靠理性的收入预期是远远不够的,还有很多其他重要因素,但没有这个前提条件,也是万万不可的。
中国国际商用车展在开展前两个月险些夭折:招展仅完成预定目标的5%!!!面临延期甚至取消!
最后怎么反转?留待后续分享。
每个展会项目的情况不尽相同,不可一概而论,也没有一套固定打法,但还是希望我的一些项目经历,尤其是新项目,能给到有需要的同仁们一些参考价值。
如对新项目有兴趣的同仁们可以私信我,期待与大家的进一步交流。
第1期:碎片成本(点击阅读)
第3期:展会的大项支出可以大幅缩减吗?(点击阅读)
第4期:甲方乙方谁先出价?(点击阅读)
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