汪村彦 || 首届6万平米B2B展会就盈利!真的假的?怎么做到的?

本文为《漫话新项目》第5期,作者汪村彦
本期概要:核心分享->成本收益之收入预期低到尘埃里

下期预告:谈判策略->组合提案

各位好!大家是否还记得第3期内容中,我曾给大家分享的一个项目案例:首届中国国际商用车展览会?

汪村彦 || 展会的大项支出可以大幅缩减吗?点击阅读)

今天,我还是拿这个项目来聊一聊成本收益的第三个话题:收入预期低到尘埃里。

首届展览,6万平米

2012年11月11-13日,首届中国国际商用车展览会在新落成的武汉国际博览中心B1-B6馆举行,总规模6万平米(武汉国际博览中心于2011年10月正式启用),参展商350多家,展出车辆近300台,是当时国内规模最大、水平最高的商用车交流平台。

当时面临的挑战:

 
 

1. 由于是当年启动,很多企业面临无预算的局面。

2. 首届规模大、成本高,财务风险大。

3. 窗口期短。

任何一个市场化项目,主办方都希望能有盈利,如果首届就能盈利的话,那就太令人欢欣鼓舞了!

然而,现实情况中,我们往往要么过分陶醉在乐观的自我欺骗中:在预算中把预期收入过高估计!要么笼罩在悲观的自我恐惧中:首届如果不能一炮打响的话,那么......

不幸的是,不少新项目是在前者的情况下启动,并经历着漫长的后者情境。

基本盘在哪里?

那么,我们来看看当时这个项目的做法:到底怎么个理性地把预期收入低到尘埃里?

具体怎么做到理性的预期?

我们需要做好如下核心几点:

 
 

1. 梳理出所有可能的收入机会项。

2. 梳理收入机会中各类客户级别。

需要做一定的定量和定性分析,万不可毛估估。

3. 是否有基本盘。

所谓基本盘是指能支撑项目的最低客户量基线,具体多少要视具体项目来做估算,并无统一标准。

基于上述几点,我们来看看商用车展这个项目的情况:

 

 
1. 收入机会。

除了展位费,广告费、会议费等其他收入由于是首届展会,基本没有可能性。

2. 重点客户中有相当一部分已无额外预算再参加。

即便能来,也不是简单的免费策略,大概率要倒贴一部分。

3. 汽车工业是湖北省的支柱产业之一。

武汉(东风汽车总部)、随州(专用车)、十堰(整车+零部件)和襄阳(零部件)都有雄厚的产业基础,有一定的基本盘支撑能力。

 

基于这些情况,审慎的测算将是非常重要的一步,也为后续动态调整打好基础。

开始干活

那么,该怎么测算?

以商用车展为例,我们做了如下几项工作:

 
 

1. 依据武汉当地展会的展位价格行情,估计出一个相对比较能被接受的展位价格区间(并非官方报价,而是指最后能成交的价格)。

2. 依据对重点客户的分析,估计出重点客户比较能接受的展位价格区间(有倒贴情况的,按负收入计)。

3. 分别估算各大板块(主机厂、零部件、地方展团等)可能的展位净面积。

4. 梳理各板块客户的签约可能性(分级)。

结果:首届就盈利

鉴于有些操作过程涉及到商业秘密,这里我就直接说结果:

 
 

1. 主机厂(一汽、重汽、奔驰、福田等)占据B1馆及连接馆,零部件企业位于B2馆,东风汽车集团所属企业位于B3馆,专用车位于B4馆,十堰+襄阳地方展团位于B5馆,随州展团位于B6馆。

2. 单位面积实际均价(总营收/总净面积)略低于武汉展会市场常规展位均价,但还是在能接受的范围内。

3. 有盈利!

最后一点也是最重要的一点:盈利!尽管不多,但盈利本身已经是一份很不错的成绩单了。

当然,首届中国国际商用车展能顺利举办,单靠理性的收入预期是远远不够的,还有很多其他重要因素,但没有这个前提条件,也是万万不可的。

说个题外话

中国国际商用车展在开展前两个月险些夭折:招展仅完成预定目标的5%!!!面临延期甚至取消!

最后怎么反转?留待后续分享。

每个展会项目的情况不尽相同,不可一概而论,也没有一套固定打法,但还是希望我的一些项目经历,尤其是新项目,能给到有需要的同仁们一些参考价值。

如对新项目有兴趣的同仁们可以私信我,期待与大家的进一步交流。

第1期:碎片成本(点击阅读)

第2期:你打算为这次千载难逢的宣传机会掏多少钱?(点击阅读)

第3期:展会的大项支出可以大幅缩减吗?(点击阅读)

第4期:甲方乙方谁先出价?(点击阅读)

下期预告:谈判策略->组合提案

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(绘图:汪村彦)
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