4000人大会在哪个城市办,2人各执一词

 

某国际医药公司要在明年1-3月选一个城市,

办员工大会,4000人,参会者一小部分来自港澳台地区,

有预算限制,选哪个城市?

他们两人各有各的理由。

你给评判一下。

4000人大会,2025年1-3月办

某知名国际医药公司的大中华区总部在北京,计划在2025年1月至3月间举办一场大中华区的员工大会,预计规模4000人,参会者来自中国内地以及港澳台地区,其中来自港澳台的参会者占比5%。

形势嘛,大家也都知道,不是很好,所以预算是个关键因素。

选哪个城市呢?

图片来自网络。

澳门,当然好,但综合费用实在太高,尤其是酒店价格,太高了,不考虑。

香港,也不方便,内地人办港澳出入签注,总是一个麻烦事。再说了,香港综合费用也是很高啊。

所以,排除香港、澳门。

那内地选哪个城市呢?

既要节约费用,又要把员工大会办得有声有色有效果,城市有魅力,有好吃的好玩的,员工都愿意去,交通要方便...典型的既要又要。

图片来自网络。

人力资源部、总裁办、采购部都拿不定主意。

大家讨论的时候,顿时陷入了沉寂。

问TA

有人灵机一动,要不问问TA?

负责筹备这个员工大会的VP副总裁沉思了一会儿,说要不问问TA吧,听说TA比我们很多人都要聪明,善于横向比较。

图片来自网络。

那就请TA来说说在哪个城市办比较理想。

采购部把需求写了出来:

 
 
“一家知名的国际医药公司的大中华区(业务覆盖港澳台地区)的总部在北京,计划在2025年1月至3月间举办一场大中华区的员工大会,预计规模4000人,参会者来自中国内地以及港澳台地区,其中来自港澳台的参会者占比5%。你需要选择一个对所有参会者都方便的城市,考虑航班可达性、高铁可达性、气候、举办地城市的文化旅游吸引力以及预算限制。此外,还需考虑会议场地的容量、住宿条件和当地的交通状况。请为公司推荐一个合适的举办城市,建议在2025年1月或2月或3月的什么时间段举办,并详细说明你的选择理由和考虑的因素。”

图片来自网络。

上海?广州?成都?怎么没人推荐北京啊?

VP推荐的那个人建议去上海

TA的回答如下:

 
 
 

为了选择一个适合国际医药公司大中华区员工大会举办的城市,我们需要综合考虑以下几个因素:航班和高铁的可达性、气候条件、文化和旅游吸引力、会议场地的容量和住宿条件、交通便利性以及预算限制。由于参会者来自中国内地和港澳台地区(港澳台参会者占比5%),城市的选择不仅要兼顾国内外交通的便捷性,还需确保会展设施能够满足4000人的规模需求。我们将在以下城市进行讨论和推荐。

推荐城市:上海

1. 航班与高铁可达性
航班:上海拥有两个国际机场,浦东国际机场和虹桥国际机场,提供从中国大陆、港澳台及国际主要城市的直飞航班。对于港澳台地区的参会者,航班选择丰富且频繁。
高铁:上海是中国高铁网络的枢纽,连接全国主要城市,高铁便利性强,特别适合来自中国内地的参会者。
2. 气候

1月至3月气候:上海冬末初春的气候较为温和,特别是3月气温上升,适合举办大型户外活动,避免了冬季寒冷对会议及参会者出行的不便。相比于1月和2月,3月的气候更为舒适。

3. 会议场地与住宿条件

上海国际会议中心是上海最为著名的会议场地之一,具备容纳4000人以上的能力,会议设施完善且现代化。

酒店选择:上海的酒店选择丰富,尤其在国际会议中心附近,五星级酒店包括上海半岛酒店、香格里拉酒店等,10公里范围内能提供超过8000间高端客房,能够充分满足参会者的住宿需求。
4. 文化和旅游吸引力

文化旅游资源:上海作为国际化大都市,拥有外滩、东方明珠、南京路等知名地标,同时其丰富的历史文化和购物、娱乐选择能为参会者提供多样化的活动,提升参会体验。

5. 预算考量
上海的场地和住宿费用相对较高,但其国际化程度、便利的交通和高质量的会议设施使得其具有较高的性价比。整体预算可控,能够为4000人的大会提供舒适且高效的服务。

TA是一个老江湖,还推荐了2个备选城市,“广州”、“成都”,供比较。
推荐理由如下:

 
 

图片来自网络。

有人坚决推荐成都

成都是谁的最爱?

采购部总监富有经验,很老道,因此除了VP推荐的那个人之外,还自己悄咪咪去问了另一个人,TA强烈推荐成都,而且不搞选择题,只推荐了成都。

理由如下:

 
 
 
 
推荐城市:成都
推荐时间段:2025年3月

选择理由和考虑因素:

1. 航班可达性

成都拥有双流国际机场和天府国际机场,国际及地区定期直飞航线已恢复拓展至70条。虽然国际航班数量相对北京和上海较少,但仍能满足港澳台参会者的需求。

2. 高铁可达性

成都的高铁网络发达,连接全国主要城市,交通便利性高。

3. 气候

成都3月的气温在9°C到18.8°C之间,天气温暖适宜。相比1月和2月的寒冷天气,3月更适合举办大型会议。

4. 文化旅游吸引力

成都拥有丰富的文化旅游资源,如大熊猫基地、宽窄巷子、锦里等,能够为参会者提供良好的旅游体验。

5. 预算限制

成都的整体费用相对较低,性价比较高。会议场地、住宿和餐饮等费用较北京和上海更为经济。

6. 会议场地的容量和住宿条件

天府国际会议中心:拥有1个约6600平方米的大会议厅和1个约4600平方米的多功能厅,另有中小型会议室40余个,能够满足大型会议的需求。

住宿条件:周边有多家4星-5星酒店,如成都香格里拉大酒店、成都凯宾斯基饭店等,提供优质的住宿服务。

7. 当地交通状况

成都的地铁网络迅速扩展,计划到2025年达到700公里,市内交通便捷。

详细选择理由:

1. 航班和高铁可达性

成都的双机场格局和发达的高铁网络使得参会者能够方便快捷地到达会议地点,特别是对于来自中国内地以及港澳台地区的参会者。

2. 气候适宜

3月的成都气温适中,天气温暖,适合举办大型会议。相比1月和2月的寒冷天气,3月的气候更加宜人。

3. 文化旅游吸引力

成都是中国西部的重要文化旅游城市,拥有丰富的旅游资源,能够为参会者提供良好的旅游体验。

4. 预算友好

成都的整体费用较低,性价比较高,能够在预算内提供优质的会议和住宿服务。

5. 会议场地和住宿条件

天府国际会议中心和周边的高星级酒店能够提供充足的会议和住宿空间,满足4000人的大会需求。

可能的风险:

国际航班数量相对较少:可能对港澳台参会者的出行带来一定不便,但通过合理安排航班和转机,可以有效解决这一问题。

总结:

综合考虑航班可达性、高铁可达性、气候、文化旅游吸引力、预算以及会议场地和住宿条件,成都是最合适的选择。3月份的气候温暖,适合举办大型会议,能够为参会者提供良好的会议和旅游体验。

 

采购总监有点儿懵了,两个行家推荐的城市不一致啊。

这可咋整?

让VP定吧,老板说了算。

谜底揭晓

这两个行家,一个是“外国人”,一个是“中国人”。

“外国人”是ChatGPT,“中国人”是Kimi探索版

VP推荐的ChatGPT十分钟爱上海,然后是广州、成都。

Kimi探索版就很有个性,不提供多个建议,而是只推荐成都,有性格。

你觉得哪个更智能呢?

会展BEN感觉两人面对同一个问题,各有不错的表现,但Kimi探索版胜出。

Kimi探索版严格把握住了一个词“预算”,这个真的很机智。上海当然好,但显然预算是个过不去的坎儿。

Kimi探索版根据问题,瞬间阅读了376个网页,工作步骤是第一步“搜索适合举办大规模会议的中国城市”,第二步“分别搜索每个推荐城市的详细信息,包括知名度、气候、交通等”。

有意思的是,两人都不推荐帝都,真是聪明,是不是知道北京那个时间太冷,不好玩,大会的总的交通成本偏高,还有大中华区总部就在北京,CEO、VP都想出去玩一趟?

这个小实验也许说明了一点,可能也是给我们的一个启发:在AI人工智能用得越来越多的时候,他们能抓取到什么信息,就会依据获得的信息给出答案,那就是暗示我们要更加用力地发布真实、有价值的信息,以便让AI更容易看到、抓取?

是不是这个逻辑?会展BEN就不懂啦,欢迎大家在评论区留言、交流。
 
 
 
 

会展BEN

 

 

 

 
 
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