汪村彦 || 展会开幕第一天,领导临时要求展期延长2天,不许哭
本文为《漫话新项目》第17期,作者汪村彦。
本期概要:核心分享->青岛某展-观众人流如织:三天展会临时延长为五天!
下期预告:策略分享->面对愤怒怎么办?
项目做多了,什么情况都会碰到。
那一年,春暖花开,我和团队接手了一个新项目:青岛某展,情况是这样滴:
1. 首届;
2. 用的是一个新展馆;
3. 定档三天:周三至周五;
2. 开业仅两个月,举办过几个规模都不大的展会。
3. 总共12个等面积的展厅(1万平米),平行两排分布,中间十字连廊分割。
4. 东西两侧各有一个登录大厅,北面有出入口连接停车场,南面直通酒店和会议中心。
而这个项目,地方和jun方都有参与,主题比较特殊,那么在没有太多参考信息的情况下,如何为这个在新馆内的新展规划动线呢?
团队干了三件事:
1. 花了一整个星期的时间,到外围道路蹲点查看和记录小汽车车流情况、行驶习惯和转弯情况。
2. 蹲点查看其他展会现场动线及外围交通流量情况。
3. 结合上述信息,规划和拟定了多套外围交通指引、内部导览指示系统、客流疏散以及应急停车承载力方案。
在蹲点调研其他展会外围交通及现场动线情况后,我们发现了几个痛点:
1. 由外围道路左转进入展馆停车场所引发的交通阻塞,影响了整个展会的体验感。
2. 连通展馆的两条主干道,驾驶社会车辆的司机,会因为查看路线、辨别进馆方向等放缓车速或者违规停车,存在发生交通事故的风险。
3. 从外围道路进入展馆停车场,再到展馆入场登记处及进入展馆参观的动线,造成了人车混流的危险,增加了客流峰值和停车承载力压力等多个影响。
再来看看这个项目的一些特色,有不少点睛之作,潜在参观人数不容小觑,这对动线规划要求更严格:
1. 全国十一个头部集团悉数到场参展。
2. 镇馆展品:返回舱、无人机、战狼坦克(真家伙!同款于电影《战狼》里与吴京同框的坦克)等。
团队合照(左三是我本人,背后是价值八位数的无人机,真家伙!)。
1. 缺参考信息,也别多想了,自己上,撸起袖子亲自获取。
2. “时间紧、任务重”才够刺激、收获更大,这是内啡肽,会让人上瘾的。
第1期:碎片成本(点击阅读)
第2期:你打算为这次千载难逢的宣传机会掏多少钱?(点击阅读)
第3期:展会的大项支出可以大幅缩减吗?(点击阅读)
第4期:甲方乙方谁先出价?(点击阅读)
第5期:首届6万平米B2B展会就盈利!真的假的?怎么做到的? (点击阅读)
第6期:展会要不要换城市换展馆?你对场馆害怕过吗? (点击阅读)
第7期:集团没预算无法参展,就问了1个问题,7个子公司全部参展 (点击阅读)
第8期:场地规划要看“风水”,展会最忌讳换场地?(点击阅读)
第9期:汪村彦 || 市场开发和销售故意吃一个“闭门羹”?(点击阅读)
第10期:用“损失厌恶”策略做展位销售,有时候效果很赞 (点击阅读)
第11期:要了命的海外展团位置,总部同事对我喊disaster(灾难) (点击阅读)
第13期:展会临时换馆,主办在想什么?(点击阅读)
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