会展出海去哪里?怎么出?找谁合作?

 
今年1月底,会展BEN曾经找过国内几个知名的机构,
想在今年4-5月期间在北京举办一个会展出海大会。
这个念头没有放下,
因为很多机构一定要出海。
这次,中国会展经济研究会主办,
苦瓜科技、会展BEN、中安智慧物流、拉码国际会展4家公司联手,
1月11日在北京宝格丽酒店举办MEEM觅目出海大会。

 --会展BEN主理人 许锋

 

在前路的不确定中,2024即将结束。但今年相比往年,2024对于我而言似乎格外的漫长。

 

作为一个在会展行业从业快20年的老兵,我从没像今年这样焦虑。

 

我反复思考,问题出在哪里,最后我得出来的结论是:走出舒适圈!这不是卷,反而是因为不想卷。

 

 

 

走出国内“殊死圈”,

别无选择

 

 

我们常常把展会称为行业的风向标,我们觉得在展会现场汇集了这么多企业和行业专家,展会本身就是一个“智库”,在交流的过程中我们能看到行业的发展趋势。

 

过去20年我们不觉得这样有什么问题,是因为展会带来的风向几乎都是正向的,而且靠展会赚钱相对还是舒适容易的。每参加一场展会,我们得到的信号都是展会规模越来越大,展商数量越来越多,行业发展越来越好。过去20年我们已经习惯于这样的。

 

但是从去年开始,已经有不少展会预警。展商、观众同时开始收缩,预示着我们的市场开始出现饱和,除了那些行业的头部展会和那些依然坚挺的行业以外,很多展会项目已经开始原地踏步甚至退步。

 

今年刚刚结束的中国会展业年会上,陈先进主席说激发内生创造力的三个建议分别是“转化观念和思维定势”、“转变赛道和路径”、“快速反应,灵活调整”,我认为提的非常经典。总结得太好,我引用陈先进主席的原话,共勉:

 

 

01

 

“转化观念和思维定势”

真正把满足客户不断变化的需求作为会展人的第一使命和永恒的目标。会展是场景,是平台,在这个场景和平台上,有内容,有形式,有流程,也有规则。但是最重要的是有人,这个人就是我们服务的客户,参展商,观众,媒体人等等。我们的核心任务就是建立客户思维,用客户思维去顺应客户的需求和创造客户的需求。

 

02

 

“转变赛道和路径”

换一种“打法”,全力以赴去发现业务的新增长点,去追求业务开拓的新动力。主办单位通过互学互鉴寻求增长;场馆和供应商可大胆进入新的业务领域来寻求增长;拥抱跨界,改革供应链应成为一种流行。虽然我们不愿意承认,国内行业供大于求,很多行业的中小企业已经步履维艰了,想要活下去就需要开辟新的战场,不仅要去开辟,而且要快,要立即行动。

 

03

 

“快速反应,灵活调整”

对市场的变化快速响应,根据变化大胆调整发展方向,不要轻易放弃转瞬即逝的增长机会。同时始终保持好奇心和学习能力,不断吸取新知识。

 

 

会展业已经走到了这个当口。而目前最好的方式就是出海,甚至没有之一。

 

国内市场是基本盘,但死守基本盘就是温水煮青蛙。跳出国内的“殊死圈”,出海已经不是可选项,而是必选项。

 

 

它山之石,不仅可以攻玉,

而且就是宝玉

 

 

2023年初的时候,出海就是我的重点任务。

 

虽然我自己曾经留过学,我们公司也有很多外资主办类型的客户,我们公司也帮很多客户做海外营销的工作,但是,有一说一,让我从零开始了解海外市场,多少是有点心虚的。

 

出海该从哪开始动手?

要不要在海外办公司?

国外落地公司有哪些要求和风险?

国外的本地化营销有哪些渠道?

该怎么在本地找资源?

法律、劳工等等咋整?

……很多很多的担心。

 

为了弄清楚出海的门道,我跑了多趟阿联酋,找了我多年的老朋友,他已经扎根在中东多年,非常了解中东的情况,也积累了极深的本地资源。

 

我还去了几次俄罗斯,参加了ITE集团主办的几场展会,了解俄罗斯的营商环境和真实现状。

 

 

我也去了新加坡、马来西亚,与当地的头部会展企业交流、与各类资源建立连接。

 

 

还跑了很多别的城市,走出去多了以后,担心开始化解,我对于出海的信心越来越足。实际上,海外市场对于中国企业,无论是品牌企业还是展会平台都相当开放,随着“中国制造”“中国速度”和中国人诚实勤奋的国际人设立得越来越稳,国外市场对于中国企业相当友好。

 

尤其是在中东、俄罗斯、东南亚这些新兴出海目的地,当地无论是政府还是企业,对于中国企业的态度都相当开放,因为他们都知道,你来的目的就是为了做生意:兔子除了赚钱对于其他事情似乎兴趣不大。

 

 

而且为了方便你做生意,很多国家的配套服务已经很成熟,从注册公司开始,到后续一系列问题,不仅有民间的服务公司,政府本身也有服务机构,只要你是诚实做事,守规则,基本上问题都能得到解决。

 

而那些已经在本地站稳脚跟的华人企业也给我提供了大量的经验,小到法律和风俗习惯有哪些注意事项,大到当地的战略布局和消费趋势。尤其是他们自己的发展历程,为我提供了大量的案例参考。他们提出的建议也非常有针对性,可以说他们就是我出海的“智囊”。

 

这里尤其想要感谢这两年对我出海提供了各种帮助的朋友们,中国会展经济研究会曲维玺会长和姜淮秘书长、中东的LONG兄弟、会展BEN的锋哥、ITE的米总、拉玛国际的符总、东方麓鸣的徐总等等。同时我也得到了很多公司或机构的帮助,比如新加坡会展协会、泰国会议展览局、楚商会、秦商总会、北京国际商会、英富曼展览、励展、法兰克福展览、慕尼黑展览、杜塞尔多夫展览、汉诺威米兰展览、纽伦堡展览、中安智慧物流、印度的阿杜等等伙伴给予的专业建议和迷津指点,帮助我对接了很多高价值的资源。

 

 

对于我来说,能迈出出海的步子,有80%来自于他们提供的支持和帮助。

 

 

没有勇气,何来运气

 

 

其实在2023年决定出海的本意,我是从会展行业出发,想要做更多的海外业务,帮助国内展会做好海外营销和衔接海外目的地的资源,让国内主办可以顺利落地办展。

 

每次去国外对接资源,我发几条朋友圈,拍几条视频,都会有朋友留言或者私信,问我关于出海的一系列问题,包括当地的营商环境、政策法规等等。而且我发现,非会展行业的企业朋友问得更多,更细致也更迫切。

 

说实在的对于这些我的回答一般都非常主观,也只能从我自己的视角说一点个人意见。有很多政策解读、出海趋势我并不专业,有很多资源也是靠朋友帮忙才对接上。次数多了我觉得干脆组个局,让懂行的人来聊,让那些有出海想法的企业主自己现场来提问。

 

 

我当初疑惑的那些问题,我经历的那些担忧,很多首次面对出海问题的朋友也需要面对,干脆一次性说透。所以就有了“MEEM觅目出海大会”的想法。

我录了一个大白话视频,表达我的发心。

 

为此,我邀请了国内一众有实力的组织、机构和企业,大家对于这个想法都非常支持。

 

 

 

 

 

 

 

 

中国会展经济研究会是这次大会的主办单位。作为目前国内唯一经国务院批准的,冠以“中国”、“会展经济”字样的全国性组织机构,在行业内的权威性和行业引领性可见一斑。今年,研究会对于展会出海尤其重视,刚好我又是中国会展经济研究会新媒体营销专委会的主任,于是很快便敲定。

 

支持单位中,湖北省楚商联合会有20余万家会员单位,拥有 13 家省内直属商会,20家行业专委会(分会),并与全国 31家省级湖北商会及海外 50多家湖北商会建立有密切的联系。因我们武汉公司与楚商联合会结缘后,相互的了解变多,这次对于帮助企业出海这件事,楚商会也非常支持。

 

秦商会就更不用提了,我作为一个陕西人,无论在哪里谋生,即使出海也绕不开家乡情节。秦商会组织体系和服务网络已覆盖全球五大洲37个国家和地区,全球各地已成立秦商机构(陕西商会)200多家,拥有会员5万多家,会员资产总值达4万亿元以上,在全球的影响力和能量也非常强大。

 

我们的支持单位中还有一家主办方叫ITE集团,他们在俄罗斯深耕了30多年,拥有丰富的资源。2024年在俄罗斯举办26场行业展会,覆盖10000+展商和超过50万专业买家,涉及到俄罗斯日常消费、医疗、工业、物流等方方面面,能对接海量的俄罗斯本土资源。

 

同时还有特别重量级的商务部外贸发展事务局,对于出海这件事情可以说得上是绝对的权威,也给了我们这次大会特别多的支持。

 

 

 

 

 

 

 

 

既然受到大家这么多的关注和支持,我还真有点担心自己个人的力量有限,所以也拉上了几家各个细分领域的知名企业一起联合承办:

 

会展BEN不用说了,是会展人熟知的行业媒体,也是行业智库。主理人锋哥更是会展行业的知名“网红”,对于行业的洞察和理解都非常深刻,在活动和话题的安排上总能切中要害。

 

中安智慧物流主业是跨境展会物流,为全球80多个国家提供物流服务,不仅本身就具有很多本地资源,而且在展会目的地有比较大的影响力,甚至在不少海外展馆内有驻场服务点,可以帮我们国内主办方和企业解决很多问题。

 

拉码(Lama Events),他们的核心区域立足在拉美地区,为中国企业在拉美地区提供一站式的服务,包括组织参加拉美地区的展会,协助中国企业在当地进行市场推广,帮助两国政府间的合作牵线搭桥提供服务,包括商务考察团和大型活动的组织等等。尤其出海的热门地巴西、墨西哥,拉码口碑很好。

 

还有一些海外的、国内省/市级的会展行业协会、商会、贸促会、工商联等等,也都在密接沟通,相信很快还会更多同行者。

 

有了这些力量的加入,我认为MEEM觅目出海大会从洞察趋势的高度到解决实际问题的能力都是非常靠谱的。无论是想要了解全球的出海趋势,还是想要解决具体的出海问题,都能在大会上各取所需。第一次做这个大会,我很忐忑,但总体是踏实的。

 

我个人的想法是,把MEEM觅目出海大会做成一个问题大会、案例大会、资源大会

 

01

问题大会

 

 

 

我们调研到的出海过程中可能遇到的问题,请能解决这些问题的嘉宾,现场解答;我们也欢迎带着问题的朋友到现场来找答案。

02

案例大会

 

 

 

我们会请几个出海先行的行业领袖,让他们分享自己的出海经历,让后来者摸着他们过河出海。

03

资源大会

 

 

 

出海前期最缺的就是资源,而我们会邀请海外本地的资源方和服务商,你有什么需求就现场找他们对接,而且货比多家找到合适的资源为止。

 

所以我们将大会分成了趋势篇、策略篇、赋能篇、对接篇、风险篇,希望是从0开始为出海做好准备。

 

 

说是大会,其实规模不大,我们预计就是200人的规模。人少的好处就是,每个人的需求我们都能照顾到。还是想实实在在解决每个人的问题,目标就是减少大家出海的试错成本,让每个人都可以从容勇敢地迈出出海的第一步。在这个过程中,我们获得一些收入和成就感。

 

我希望内展、外展圈的朋友把这个大会当成一个新物种,这是新媒体时代强调内容、传播和体验感的大会,我们自己的务实大会。也希望更多非会展行业的企业来参加,因为你们的需求代表最终端需求,需求也更多元化,你们是行业的源头活水,展会组织者更应该听到更多你们真实的声音。会展圈子本身很小,只有代表源头活水的企业加入,这个大会才能真正接地气,真正保持方方面面的鲜活。

 

 
 

 

从当前我们的内容和环节组织上来看,这三类人我觉得是最适合来参加的。

 

01

 

第一种是企业

无论是计划出海还是已经成功出海的,想要加深对于海外市场的了解,获取新的营销和经营模式,挖掘更多的本地资源,这个大会很合适。当然,如果是商务机构、贸促机构或者商协会,带着能帮会员单位解决问题的心态组团来参加,那就更好了。

 

02

 

第二种是展览的主办方

像国内的主办方在海外有自办展项目,或者计划在海外办展的,以及外展代理公司,这个大会不仅解决展会在哪办、怎么办的问题,还有本地资源的对接。另外在参会的企业里面的展商是“客户”,出去之前一定要倾听他们在关心什么。

 

03

 

第三种是资源提供方

比如你能为出海的企业或者组织提供数字化、营销、商旅、咨询、法律、物流、保险、认证等等服务,或者你本身是当地的商协会、贸促机构,能提供合作支持,抱着找客户的心态来,那也很合适。

 

至于价格,我们是收费的大会。在我看来,出海这个话题至少未来5-10年内对于国内企业而言都非常重要。我们希望MEEM出海大会能办成一个具有长期生命力的大会,而想要它可持续的做下去,就必须有持续的投入。

 

办线下大会挺花钱的,北京尤其的贵。关键嘉宾邀请、会场、搭建布置、午餐晚餐、茶歇、对接会、物料、传营销传播等等,反正是越算越多。反复核算后参会费定在4000元/人,交通和酒店我们还负担不起,需要自理。这样算下来,如果200人能坐满,大体上能略有盈余。我希望来的参会者,在信息搜集、资源对接、潜客获取的其中任意一两个点上,能获得高价值的回报,这样参会费我们拿得也踏实,你也觉得值。你的关切我也希望能够提前获悉,我们将如实告诉你这个大会是不是适合你,请你务必多问,多告诉我们小伙伴你的需求。

 

越早确定我们就越好准备,所以2024年12月20日前(含)报名且交费的,可以享受 早鸟价3600元/人 。并且我们还为你提供一条短视频制作和传播服务,这是我们的强项。

 

如果你想要支持我们办得更好,希望深度参与大会,我们特别欢迎。比如赞助,赞助金额不限,在大会整个传播过程中我们都会把你的好意放进到我们线上线下的宣传中。

 

如果想更深度参与,比如代理、联合承办等等,我们是开放的,都欢迎来谈。但庙还小,首先希望我们的价值观是一致的,不破坏大会的举办初衷。

 

所以如果你也在考虑出海,你也在担心这些问题:

 

我的公司规模/业务模式该不该出海(模式自测)?

应该去哪出海(市场调研)?

出海应该从哪里开始(路径和方法)?

怎么获取当地支持(寻找资源)?

……

 

2025年1月11日,你适合来MEEM觅目出海大会。不管你是已经在筹备,还是还在犹豫,都欢迎你来参加。大家一起想办法,远比你一个人冥思苦想带来的力量更大。

 

勇敢的人先享受世界。出海的路上,你不是一个人。期待在大会上见到你!

 

 

报名方式

 

 

参会报名入口在“觅目出海”微信公号菜单栏,已经开通报名了。

 

议程初稿我们将在未来三天内发布。如果你想获得大会的官方邀请函、官方资料或者咨询合作,请咨询隗玮老师:135 2164 2668。

 

▲ 扫码添加“隗老师”微信 ▲

 

 

参会报名

 

 

▲扫描二维码,即可报名▲

收款单位:

中国会展经济研究会

开户银行:

中国建设银行北京地坛支行

收款帐号:

11001042900053002380

 

汇款请备注“觅目出海大会”

 

 
 
本文作者:潘涛
中国会展经济研究会新媒体营销专委会主任
苦瓜科技创始人、董事长
觅目出海创始人

 
 
 
 

会展BEN

 

 

 

 

 
 
10万亿刺激政策,会展人怎么好像不感冒?
汪村彦 || 展会结束,展商怒了,要求索赔
今年都有谁赚到钱了?比去年多了还是少了?
有谁想创办新IP?2025疗愈大会,考虑一下
美国会展业界集体反击纽约时报,后者质疑会展中心的投资回报
 
 
 

联系我们

 


 

隗    玮

手机:135 2164 2668
邮箱:weiwei@topexpo.cc
扫描二维码加入
会展BEN行业交流群
 

 会展BEN公众号已开通留言评论功能,欢迎来撩…