CES 中国企业拒签，会展公关活动公司的收款有多尴尬？
我们做会展服务、整合营销、公关活动的公司，
跟甲方签合同时，通常收款分三步，
一笔是预付款，后面是项目临近了再给一笔，
最后一笔在项目结束后。
碰到中国企业赴美参加CES被大规模拒签这种情况，
那收款就尴尬了。
老美不给签证
知名的国际消费电子展（CES）定于2025年1月7日至10日在美国拉斯维加斯举行。
这是所有科技企业或者说跟科技相关的企业，包括航空公司、机场、美容美妆、汽车、挖掘机等都高度关注并想方设法想去参展的行业盛会。
据《南华早报》11月30日报道，这届CES共有来自世界各地的约4000家企业参展商注册参展，其中估计超过30%来自中国，也就是说1000多家中国企业已经交了注册费、并与服务商签订了各种相关合同。
但就在距展会开幕还有30天之际，许多中国企业员工表示，尽管他们持有参展邀请即CES发出的展位确认和邀请，但仍被拒发美国签证。
不少科技公司都面临同样问题。总部位于纽约的咨询公司iMpact创始人克里斯·佩雷拉称，在其面向40家中国企业的培训项目中，一半企业说他们的员工被拒签了，之后又有至少三家客户反映员工没拿到签证。
美国签证的特点是面签时签证官当场会告诉你结果，一种是嘴里说Welcome to America，在护照上盖章，一种也是在护照上盖章，但盖的是rejected拒绝。
有分析人士称，今年CES拒签规模“前所未有”。
用AI搜索显示，海信、海尔、联想、华硕、大疆、小鹏汇天、汉阳科技、TCL、京东方、中关村物联网产业联盟推动的部分企业都已注册参展。
CES很牛，因此注册参展意味着展位费早就交清了，算上各种机票、酒店、物料等费用，那损失真是大了去了。
真是人算不如天算。
会展活动公司想哭
能去CES参展的都是大企业、有实力的公司或者初创科技企业，会展公司（包括展览公司、搭建公司）、整合营销、公关活动公司视其为衣食父母，精心呵护，毕竟CES这一单做下来营业额不小，海外活动的毛利相对高一些，而且像联想、TCL、海信、海尔每年除了CES，还会给到很多生意。
但这些参展企业被拒签，也大大地波及到了这些服务公司。
这些服务公司也是哭的心都有。
会展公关活动公司跟甲方签的服务合同，付款进度一般是三步或四步，分别是合同签订后甲方给一笔钱，等到项目临近了，甲方给第二笔。
这两笔加起来能拿到70-80%，那这个甲方就是良心企业了。
尾款大多数情况下是在活动完毕、结算后，甲方确认，乙方再出付款申请书给甲方，甲方审核、拨付。
因为会展活动现场，总会有乱七八糟的杂项，如领导突然忘了带商务场合需要的领带了，那就需要在当地紧急购买。
如果活动顺利，尾款结清就是早晚的事。
但像这次CES美国使领馆不给签证，就让会展活动公司慌得一批了。
很可能我们的会展活动公司还没拿到第二笔款，但前期做了大量投入，甚至垫付了押金、订金，包括自己公司的人员投入（设计策划、翻译等）、物料的打样和制作、社交媒体上的图文和短视频的制作和投放、机票和酒店的订金、展品物流、当地跟商旅相关的预订及押金、人员邀请...
现在甲方突然说，sorry，我们自己员工都去不了美国了，这些费用再说，我们现在忙于紧急应对呢。
一切再议。
再议，可能这些投入就拿不回来了。
自认倒霉吗？这可是一大笔钱啊。
起诉甲方？第一不敢，毕竟是大金主啊。
真要打官司，对方有专职律师团，而会展活动公司有法律顾问吗？
问题出在合同上
极可能是合同有瑕疵，不能保护会展活动公司的正当利益。
这个问题在口罩期间曾经有人提出来过。
我们一定还记得那3年，我们做服务的苦到什么地步，甲方的会议展览万事俱备，准备好了明天要开了，然后今晚来通知告诉你明天不能开了，因为有个疑似或密接。
你跟主办要钱，他双手一摊，这难道TMD不是不可抗力吗？我的损失比天还大，我跟谁要钱去？
这次参加CES展的甲方如果出现这种情况，那我们的前期投入和垫付只能打水漂吗？
一些公司可能已经预订了场地、材料，甚至安排好了工作人员的行程，如今都可能付诸东流。
怎么办？
一定要购买活动取消险
但不知道拒签算不算不可抗力？
老司机、保险公司的朋友，说一下这种情况算不可抗力吗？
筹备初期，就应将购买保险纳入预算和规划之中。
这种保险可以在活动因不可抗力或特定意外情况（如本次CES的大规模拒签事件）而取消时，对公司的部分损失进行赔偿。
例如，对于已经支付的场地定金、材料采购费用、先期支付给展览工厂的费用等，保险公司可以按照合同约定的比例进行赔付。
合同和付款要做修改，分阶段按实际投入和完成的事项收款
会展公司、会务公司、展览工厂、活动公司可以仿照家装、工程建筑公司（当然不能学建筑工程公司带资建设那个过于粗鄙的做法），将服务合同分成若干个阶段，每完成一个工序、一个环节、一个服务，包括人员投入和产出的结果，上传照片、视频或其他证据，甲方签收确认，分步骤付款。
我们家里搞过装修的都有这个经历，先交订金，对方来人开始干活。铺完电线和开关，对方拍照、拍视频给你，你手机上确认并付款，装完卫生间和地板，你要再一次手机上确认，然后付款。
你不付款，对方就不再派人来干活。
哈哈哈，你一定会说你这人站着说话不腰疼，甲方给我这个乙方一点生意就不错了，今天行情这样子，我有这个勇气跟甲方要求按进度要钱吗？
我陷入了沉默中。
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隗 玮
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