让团建更有意义:本地商家如何为会议活动注入目的地灵魂

会展观察 · EXHIBITION INSIGHT

让团建更有意义:本地商家如何为会议活动注入目的地灵魂

会议策划者正寻求创造有目的、难忘且与目的地相连的体验,与本地商家合作成为重要途径。本文探讨了如何通过本地采购、手作工坊和目的地特色活动,增强参会者联系并支持社区经济。

让团建更有意义:本地商家如何为会议活动注入目的地灵魂

如今的会议和活动已不再仅仅是把人聚在一个房间里。策划者们正在寻找方法,创造有目的、难忘且与目的地相连的体验。其中一个最有意义的做法,就是将本地商家及其产品融入团队建设和团体活动中。

当团体与本地供应商合作时,参会者能接触到当地正宗的产品和体验,将活动从“随处可办”转变为“此地独有”。同时,这也将消费留在本地,支持那些赋予城市独特魅力的小企业和创业者。

在西雅图,这种精神尤为深厚。派克市场一直是标志性地标,也是小企业和本地供应商繁荣发展的历史核心。支持本地是西雅图的基因。凯悦酒店集团旗下华盛顿湖凯悦酒店(Hyatt Regency Lake Washington)的销售、市场与活动总监Tayna Zasada表示,他们乐于帮助团体将这种能量带入活动中。无论是本地采购的礼品、动手工作坊、区域餐饮体验,还是目的地主题的活动,小企业都能让参会者对当地文化产生更个人化的连接。

团队建设在促进参会者相互连接方面也扮演着重要角色。在会议中,人们往往局限于角色、部门或议程的界限内互动。而一项好的团队建设活动能让他们以不同方式看待彼此,建立更牢固的关系,并创造超越活动本身的共同回忆。当活动与目的地相连时,这种体验会更有意义。

最成功的团队建设活动应具有包容性。并非每位参会者都喜欢同一种活动,也并非每种活动都适合所有技能、性格或舒适区。提供多样化的选择,让客人挑选适合自己的体验,无论是活跃的、创意的、放松的还是美食类的。当参会者感到舒适和被包容时,他们更可能充分参与,建立真正的联系,并享受更愉快的时光。

Zasada分享了酒店内部的一次难忘团队建设经历:为销售、活动、收益和营销团队举办的“Aloha Friday”活动。他们体验了酒店提供的独特项目,包括漂浮匹克球、皮划艇和立式桨板。这次活动让团队在轻松的环境中增进感情,同时从客人视角体验酒店。反馈非常积极,团队感谢有机会暂时脱离日常工作,亲身感受这些项目为何对客人如此难忘。这也让他们能更真实地与会议策划者交流,介绍这些活动如何为活动注入活力、连接和场所感。

目前,动手实践类创意体验的需求日益增长,如蜡烛制作、陶艺、艺术课程等,让参会者亲手制作物品。酒店已推出与本地花艺工作室合作的花艺课程,以及由西雅图知名艺术家指导的动手艺术课等。这些体验越来越受欢迎,因为它们提供了与传统会议形式不同的休息方式,让客人放慢节奏、发挥创意,并以更轻松的方式相互连接,还能带回家一件有形的纪念品。

对会议策划者而言,机会显而易见:团队建设不应只是填补议程时间,而应帮助参会者相互连接、与目的地互动,并感到自己参与了一件难忘的事。通过与本地商家合作,提供周到、包容的体验,团体可以创造留下持久印象的活动,同时为社区带来积极影响。

本文由Tayna Zasada撰写,她现任华盛顿湖凯悦酒店销售、市场与活动总监,拥有十余年酒店业经验,曾在达拉斯、明尼阿波利斯和西雅图的凯悦酒店担任领导职务。

原始信息来源:Smart Meetings

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