别让我光听会，让我见到人！会议组织者看过来

RainFocus是一家来自美国犹他州的活动营销与管理平台公司。

它在2026年9月发布《2026年中活动现状报告》，这个报告综合了平台数据、行业访谈及约100名活动和营销专业人士的调查结果。

显然，样本数不够，而且样本中科技行业占比较高。不过，其中几组变化仍然值得做会议活动和展览的人瞄一眼。

在RainFocus报告中，人均参加议程场次从2025年春季的5.3场降至2026年春季的4.2场，下降了约21%。与此同时，主办方组织的会面数量最高达到上年的3倍。

“最高3倍”不是行业平均值，不能理解成每个活动都增长了3倍。但人均少听了1.1场，现场交流却在增加，这个就很有意思了。

参会者不是不需要内容了。他们只是不太愿意把有限的时间全部用来坐在台下听。他们要的是什么？

报告显示，活动团队计划增加最多的内容形式，依次是：

• 案例分享（case studies），占60%；

• 互动工作坊（workshops），占56%；

• 围绕共同问题展开的同题小组交流（Birds of a Feather，简称BoF），占36%；

• 主旨演讲（keynotes），占28%；

• 分组会议（breakout sessions），占26%。

这个排序好玩吧，不过，不同的机构发布的报告里对主旨演讲的打分、排名也都不一样，有的报告就说主旨演讲仍然排第一。

排在前面的，不是更大的舞台，也不是再请一位大咖发表演讲，而是案例、工作坊，以及把有共同问题的人组织到一起。

大家仍然要听，但更愿意听别人怎么做、哪里做砸了、后来怎么改；也希望把自己的问题摆出来，听听同行有没有办法。内容，没有让位于社交，但社交是大家越来越看重的。

一个真实案例讲完，旁边的人说：“我们也遇到过。”交流可能就此开始。一个互动工作坊，也能让互不认识的人很快知道谁真正懂行。

这种同题小组交流与我们今年8月12-13日在上海举办的第七届会展三新展里设置的“桌谈”（TableTalk）有些相像：先用一个具体问题把人聚到一张桌子旁，由桌长（桌代表）引导，让每个人都有机会说话，特别是问问题。

这首歌，听过吧。

参会者不是不要内容，而是不愿把所有时间都交给单向输出，即光坐着听会。会议活动更难的一件事，是让原本不认识、甚至不知道应该认识的人，能不能创造条件让他们认识一下。

“帮参会者见到想见的人”，听上去已经很不错了。但这里还有一个难点：不少参会者并不知道自己应该见谁。

第一种人，已经知道张三是谁，也知道为什么要见他，只缺一个预约机会。

第二种人，知道自己有什么问题，却不知道会场里谁能解决。比如一家活动公司想进入医药会议市场，究竟应该找医学会、医院，还是医学会议主办机构？自己未必搞得清楚。

第三种人，对适合自己的客户长什么样也不清楚。

会务公司、酒店、会议中心和会展中心的一些销售人员参展参会时也会出现这种情况：看到谁都像客户，鼓足勇气加了微信，对方碍于情面通过了，后面一聊，根本没可能合作。

报告还显示，小型活动的参与人数同比增长6.4%，其中会面参与度增长69%。

小型活动未必比大会更有声量，却更容易让人说上话、谈具体问题，也更容易记住对方是谁。

大型会议当然还必须有主旨演讲，都是草根确实也不好看。keynote主旨演讲能够定调、建立共同背景，也有传播价值，也能让上千人在同一时刻形成共同记忆。但只有演讲、没有交流，已经没有太大的吸引力了。

为知识付费，为会议论坛支付不低的参会费，在俺们这儿，一直就做不起来。

大家坐飞机、住酒店，花上一两天来到现场，能在网上看到的内容，并不是非得到会场再听一遍。

有些人，平时约不到；有些关系，线上长不出来；还有些人，我们原来根本不知道应该认识。

别让我光听会，让我见到人，最好是我该见到的人，虽然我有时候也不知我该见到哪些人。

拜托你了，主办方。

主办方，你听到俺的呼声了吗？

会展BEN

中国会展奖补政策查询和比对👆

往期阅读

2026第二届会展场馆创新发展大会（北京）邀请函

全国共有36.5万个社会团体，2026年对行业协会商会立案50件14人

会议主持人分几种？什么时候是Chair，什么时候是Moderator

越南要求制定国家MICE发展战略：吸引全球集团、建立绿色标准并加快AI应用

宋炎波：会无忧11年，复购、降本与内容获客怎样一起做

联系我们

品牌推广 | 培训合作 | 商务咨询 | 转载开白 | 行业交流群 请点击公众号菜单栏“联系我们“

 会展BEN公众号已开通留言评论功能，欢迎来撩…