场馆提供门禁登录服务,主办方为何都不同意?

现场门禁登录服务,

 

主办方大多找第三方公司做,

 

让场馆做的少。

 

实际上,传到闸机上的数据是脱敏的,

 

没有什么价值。

现场门禁登录服务,是会展活动最古老的数字化服务之一,在中国发展超过 20 年了。

门禁登录服务不仅能够保障展览、会议和其他活动的安全和秩序,还能够收集和分析会展活动的数据,为主办方提供更多的价值。

使用门禁登录服务好处不少

首先,门禁登录服务能够有效地控制展会活动的人流量,防止出现拥挤和混乱的情况。
通过使用人脸识别、二维码扫描、证件自助打印等技术手段,可以快速地对参展参会人员进行身份验证和胸卡发放,避免出现排队等待和人员混杂的问题。
同时,门禁登录服务也能够阻止无关人员的进入,保证会展的专业性(活动的纯粹性)、保护展会的知识产权和商业机密。

其次,门禁登录服务能够有效地收集和分析展会的数据,为主办方提供更多的价值。

通过使用云端平台、大数据分析、数字报告等技术手段,可以实时监测和统计参会参展人员的数量、来源、行为、偏好等信息,为主办方提供更精准的市场洞察,主办方据此将能制定有针对性的营销策略和现场运营方案。

门禁登录服务也能够促进参展参会人员之间的交流和互动,提高展会活动的效果和满意度。

在很多城市举办的大型展览会和大型会议活动,门禁登录服务基本上是标配,像广交会、进博会、服贸会、消博会这样的国家级大型展会的资格审查要求还特别高。

大型专业展览会和会议活动的主办方,一般会请专业的门禁登录公司来提供相应的服务。

这些专业门禁登录公司自研登录软件、自助办证机和闸机(有的是合作伙伴提供闸机)等,在活动开始前把设备从自己(或合作伙伴)的库房运到现场进行布置和调试,并雇佣兼职(一般是在校大学生),在展期接待前来参观的观众。

场馆方来提供门禁服务会有更的大价值吗?

如果由展会空间承载方即场馆来提供门禁登录服务,会不会有更大的价值呢?

我认为是有的。

第一,门禁登录服务需要在活动现场进行网络、设备和设施的布置,这些都需要场馆进行配合。

有些老的场馆在建造时没有登录大厅的设计,或者登录大厅设计不合理,给门禁登录服务的布置造成了很多不便。

如果场馆提供门禁登录服务,这方面的问题可以得到非常丝滑的解决。

第二,如果由场馆来提供登录服务,那么在仓储、物流和损耗上都能节约大量成本,可以显著降低服务成本。
第三,通过增加服务项目,可以提高主办对场馆的满意度,也可以增加场馆的收入。

好处这么多,那为什么很少见展馆主动提供这项服务呢?

原因据说有点敏感。

场馆一般都有自办展,如果展馆做门禁登录服务的话,获取了主办的数据,存在同业竞争的潜在风险。

你觉得是这个原因吗?

如果你是主办,你遇到过这个问题吗?欢迎留下你的评论。

 
 
 
 

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