会展业CEO上海大会为何能余音绕梁三日不绝?
通常,一个会议展览结束后基本上就悄无声息了,
一个会议如何能被人久久“咀嚼”回味?
需要花很多费用吗?
大可不必。
能被咀嚼,就得有嚼头。
我去参加了一个国际会议,我斗胆给“解剖”一下。
由上海市会展行业协会主办的2024国际会展业CEO上海大会(以下简称“上海大会”)6月6日至7日在国家会展中心(上海)成功举办。
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上海大会自2014年起每年举办一次,至今已举办8届。上海大会定位于国内外业界高层人士交流,聚焦中国会展业的发展问题。
这个国际会议已经过去40天了,但仍有不少值得回味“咀嚼”的地方。
我到现场参会,也关注到了主办方在会后的动作。这个国际会议之所以有口碑,离不开主办方的用心策划和精心运营。
我从一个参会者的角度试着把这个会议的成功之处解剖一下。
规模不追求大,但追求参会者都是对的人
很多会议展览都希望规模越大越好,人来得越多越好,殊不知人多人杂,反而会影响到参会者和参会者、观众和展商之间有效、高质量的洽谈交流与社交。
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国际会展业CEO上海大会是全球会展业三大峰会之一,但主办方并没有追求会议规模,而是要求来的人都是“对”的人,为了保证参会者的身份,主办方对参会者身份有严格要求和审核,采取了罕见的邀请制形式。
但即使如此,主办方没料到报名参会的人这么踊跃,到临近不得不关闭了报名通道。在大会现场,感觉会场有点小了,不少人是站着听会的。
整个会场里、茶歇区里抬头都是大BOSS。
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这个大会的会议注册费不低,如果没记错,应该是国内会展行业里最高的,但人家就是有这个自信。其实,收费是一道门槛,把参会意愿不强烈的人排除了,从而保证了大会与会人员基本上都在同一个水准上,大家交流起来不会尴尬。
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国际化
大会名称是国际会展业CEO上海大会,事实上来的国际嘉宾非常多。
来自世界各地的300余名会展行业高层管理人士参会,其中50多名参会嘉宾来自境外,新加坡甚至还组了个团来参会。
来自北上广深等国内的会展界头部企业负责人有一百多位。世界百强商展名录中的22个中国展会主办企业中有19家参会。被评为2023年度上海品牌展览会和优秀展览会的主办会展企业基本都到了。
我们看不到但可以肯定的是,背后主办方为此投入了大量的时间和精力。邀约国际嘉宾是个苦力活儿,如果还要请国际嘉宾发言演讲,这个沟通、协调的工作量是巨大的。
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下次你如果想认识国际会展集团CEO,谈个合作什么的,或者听听海外会展公司在想什么在做什么,记得要提前把明年上海大会的时间留出来(对,别忘了做这个大会的差旅预算)。
演讲发言是真知灼见,很多很多金句,过瘾!
这是我最喜欢这个大会的理由之一。
无论是主旨演讲还是圆桌讨论,发言嘉宾的观点都很鲜明,都透着一股认真劲儿,准备得很充分,不回避问题,畅所欲言,有的嘉宾观点不一致,那我们坐在下面听会的收获就大了去了。最怕的就是你好我好大家好,不说真话实话,一场会议听下来没啥价值。
上海大会现场有很多金句,听了过瘾!
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会展行业正专注于可持续实践,如减少垃圾、使用可持续材料和提高能效,同时利用AR、VR和AI等先进技术提升体验。
--国际展览与项目协会(IAEE)总裁兼首席执行官玛莎·弗拉纳根
面对未来,尽管存在预测的局限性,但持续的科技进步和经济全球化趋势预示着会展业的广阔前景。
--第十二届全国政协常务委员会委员、商务部原部长、海峡两岸关系协会原会长陈德铭
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需要把数字工具、科技和AI投入到整体业务模式中;注重客户配对和个性化体验,真正满足客户的需求;碳中和的场馆会更加有竞争力;扩大品牌的市场化和全球化等。
--德国jwc咨询公司董事长兼首席执行官、国际展览业协会荣誉主席约翰·威特
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“请进来”对于中国的展览业国际化更加有效。国际化不仅是参展企业的国际化,还有买家的国际化。
--上海博华国际展览有限公司创始人兼执行董事王明亮
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2023年是中国会展业的分水岭和转折点。我们告别了非正常状态,开启了会展业的全面重启。
--国际展览业协会名誉主席、全国会展业标准化技术委员会主任陈先进
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会后传播
在会议现场,即使参会者认真听,也会错失内容,有的当时也可能无法立即全面领会,因此很多参会者希望在会后细读、转发、保存嘉宾的精彩发言内容。演讲内容对于下一届会议的营销也是一个促进。
但讲真,我们自己的感受就是主办方在现场非常忙碌,如果视频录制下来,再找人把文字整理出来,做成一篇可读性强的文章,要耗费相当的时间和人力。
大家喜爱上海市会展行业协会,正是缘于他们真为行业发展而心甘情愿的付出、尽心尽力地做事,而且做出来的东西质量很高,真替参会者着想,真为下届大会着想。
上海市会展行业协会分别在6月19日、6月28日、7月5日、7月12日四次把嘉宾发言讨论的内容整理成四期精彩回顾,发布在协会的公众号上。
感兴趣的朋友可点击下面的链接,阅读原文。
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点击阅读详文:“提振与精进——全球大变局中的战略新机遇”——2024国际会展业CEO上海大会精彩回顾(四)
这年头,就怕有心之人。
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铁粉
国际会展业CEO上海大会有很多铁粉。
其中一个人对上海大会十分痴迷。
她是如此喜爱这个CEO大会,做了一件让人敬佩的事。
她说,
“ 2024年6-7日,我有幸参加了为期两天的“2024国际会展业CEO上海大会”。作为全球会展业三大峰会之一,机会难得,生怕错过每一个环节。冒着细雨,我还出席了5日晚上在上海城市会客厅举办的欢迎酒会,并且全程认真听讲了所有嘉宾的发言,认真记笔记,并且积极交流,如今再来总结。”
然后,她把对大会的记录、总结和思考写成了一篇长文,发在自己的公众号上。
她就是卢晓博士。
搜索“圆满成功 冷暖自知——参加‘2024国际会展业CEO上海大会’有感”,就能找到这篇文章。
像这样的参会者主动传播,一方面说明了会议质量和价值,另一方面也说明会展参与者(参会者、展商和观众)主动传播的重要性。
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上海大会还有一些其他可圈可点之处,比如议程设计、演讲嘉宾、高端社交、娱乐体验等,都相当不错。
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