汪村彦 || 展会要不要换城市换展馆？你对场馆害怕过吗？
下期预告：策略分享->问问题
今天我们来聊聊一个项目的最核心因素：场地。
在正式开始之前，首先提个问题：一个项目首次落地某个场馆，作为主办方，是不是会有种莫名的焦虑和不安？
以我从业的经历而言，如果今日面对这个问题，还是或多说少会有这样的情绪。
这种情绪无关个人能力和品格，这是深深刻在人类基因里的：对未知的恐惧，对不确定性的害怕。
当然，无法从根本上消除这种情绪并不等同于无需做好充足准备，我们仍然需要最大限度的降低由未知带来的风险。
从本期开始，我将和大家分享自己亲历的6个项目，其中3个成功案例，还有3个经验教训案例，希望能给大家一定的参考价值。
先来介绍一下这个项目的背景情况（以下简称某农机展）：大概是20年前，某展览公司与国际XX协会合作，决定在上海举办首届XX农业机械行业展览会，规模初定1万平米，计划每两年举办一届。
首届展会
再来说说首届举办的情况：
1. 实际举办规模不太理想；
2. 海外展团+国内三大农机头部到场（总共四家，缺席一家）；
3. 展商和观众的反馈是希望展览换地方办，认为上海不适合办这类题材的展会。
看了以上三点，相信有过主办经验的同仁会有这样的观点：大概率不会再考虑继续留在上海做这个农机行业展了。
第二届换城市
没错！
第二届，项目决定北上：移师北京某展馆。
事实也证明了第二届改到北京举办，尤其是在位于市中心的A展馆举办农机展是非常正确的决定。
展会场面热热闹闹：展位和观众数看上去都相当不错，展商和观众也认可在北京A展馆举办的这一届。
第三届换展馆
看上去，一个新项目就快步入正轨了，然后，出于种种原因，第三届农机行业展继续换场地：北京B展馆！
但是，展商和观众却有一些不满，问题出在哪？
当时的展商和观众反馈：展会不太好找！
主要核心原因有2个：
1. 展会所在的馆位于整个展览场地的深处；
2. 在宣传引导和引流方面，对展商和观众的体验感考虑不足。
非常可惜，这个农机行业展项目没有继续下去，是多个原因造成的。
桌面推演也很重要
展览的运营需要非常高的技巧和能力，项目筹划及开展期间，每个环节稍有疏忽就可能引来意想不到的问题，项目团队需要做足相关准备工作，包括定性和定量分析及考量，这在某种程度上必定可以规避一定的风险。
这个案例提醒我们：换场馆要慎重，我们一定要做好实地调查和桌面推演，多去看看别人办的展会现场，亲自走几趟路线，观察停车、引导标识、物流、空调、现场餐饮、会议室等等。
桌面推演是指如果展会不成功，那最可能的原因是什么，然后在现实中找出解决办法，或者把风险、不满意降低到最小程度。
第3期：展会的大项支出可以大幅缩减吗？（点击阅读）
第4期：甲方乙方谁先出价？（点击阅读）
第5期：首届6万平米B2B展会就盈利！真的假的？怎么做到的？ (点击阅读）
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