汪村彦 || 展会要不要换城市换展馆?你对场馆害怕过吗?

 
本文为《漫话新项目》第6期,作者汪村彦
本期概要:核心分享->要命的场地规划(一):项目案例1-某农业机械行业展览会

下期预告:策略分享->问问题

怕怕

今天我们来聊聊一个项目的最核心因素:场地

在正式开始之前,首先提个问题:一个项目首次落地某个场馆,作为主办方,是不是会有种莫名的焦虑和不安?

以我从业的经历而言,如果今日面对这个问题,还是或多说少会有这样的情绪。

这种情绪无关个人能力和品格,这是深深刻在人类基因里的:对未知的恐惧,对不确定性的害怕。

当然,无法从根本上消除这种情绪并不等同于无需做好充足准备,我们仍然需要最大限度的降低由未知带来的风险。

从本期开始,我将和大家分享自己亲历的6个项目,其中3个成功案例,还有3个经验教训案例,希望能给大家一定的参考价值。

案例1:某某农业机械行业展览会

先来介绍一下这个项目的背景情况(以下简称某农机展):大概是20年前,某展览公司与国际XX协会合作,决定在上海举办首届XX农业机械行业展览会,规模初定1万平米,计划每两年举办一届。

首届展会

再来说说首届举办的情况:

 
 

1. 实际举办规模不太理想;

2. 海外展团+国内三大农机头部到场(总共四家,缺席一家);

3. 展商和观众的反馈是希望展览换地方办,认为上海不适合办这类题材的展会。

看了以上三点,相信有过主办经验的同仁会有这样的观点:大概率不会再考虑继续留在上海做这个农机行业展了。

第二届换城市

没错!

第二届,项目决定北上:移师北京某展馆。

事实也证明了第二届改到北京举办,尤其是在位于市中心的A展馆举办农机展是非常正确的决定。

展会场面热热闹闹:展位和观众数看上去都相当不错,展商和观众也认可在北京A展馆举办的这一届。

第三届换展馆

看上去,一个新项目就快步入正轨了,然后,出于种种原因,第三届农机行业展继续换场地:北京B展馆!

按理说,也问题不大,因为行业属性对口。

但是,展商和观众却有一些不满,问题出在哪?

当时的展商和观众反馈:展会不太好找!

主要核心原因有2个:

 
 

1. 展会所在的馆位于整个展览场地的深处;

2. 在宣传引导和引流方面,对展商和观众的体验感考虑不足。

非常可惜,这个农机行业展项目没有继续下去,是多个原因造成的。

桌面推演也很重要

展览的运营需要非常高的技巧和能力,项目筹划及开展期间,每个环节稍有疏忽就可能引来意想不到的问题,项目团队需要做足相关准备工作,包括定性和定量分析及考量,这在某种程度上必定可以规避一定的风险。

这个案例提醒我们:换场馆要慎重,我们一定要做好实地调查和桌面推演,多去看看别人办的展会现场,亲自走几趟路线,观察停车、引导标识、物流、空调、现场餐饮、会议室等等

桌面推演是指如果展会不成功,那最可能的原因是什么,然后在现实中找出解决办法,或者把风险、不满意降低到最小程度。

第1期:碎片成本(点击阅读)
第2期:你打算为这次千载难逢的宣传机会掏多少钱?(点击阅读)

第3期:展会的大项支出可以大幅缩减吗?(点击阅读)

第4期:甲方乙方谁先出价?(点击阅读)

第5期:首届6万平米B2B展会就盈利!真的假的?怎么做到的? (点击阅读)

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