汪村彦 || 要了命的海外展团位置,总部同事对我喊disaster(灾难)
本文为《漫话新项目》第11期,作者汪村彦。
本期概要:核心分享->要命的场地规划(三):项目案例3-A展览会要了命的海外展团位置
今天,我和大家分享的是A展览会这个项目在场地规划中碰到的问题。
3. 项目共使用上海X会展中心北厅、1号馆和2号馆。
当时上海X会展中心落成不久,举办过的项目并不多,缺乏经验数据,我们面临几个难题:
1. 展会举办期间的周边交通情况;
2. 展馆内外的交通衔接;
3. 观众入场、出场的动线设计。
1. 地铁2号线直通馆内;
2. 由北至东,沿1/2号馆外侧有出租车路线规划;
时间不等人。
尽管这个项目已是行业头部,但也面临几个项目,包括首次落地新展馆,两年一届改为一年一届,和当年在欧洲每四年举办一次的全球最大竞品展会时间冲突等。
1. 整个项目在1号馆的北侧和南侧都设有出入口;
2. 南侧出入口外侧有出租车规划线路;
3. 商业配套位于1/2馆西面内侧,对于现场观众人流走向会有积极影响;
4. 地铁2号线馆内站口可能启用。
1. 红色原点表示海外展团在1号馆的位置,靠近南侧出入口;
2. 红色箭头为实际的观众动线;
3. 原先沿1号馆外侧直至南侧入口外的出租车路线并没有实施;
4. 原先期待的沿1/2号馆内侧的商圈并未启用;
1. 基于信息不完整、存在不确定性,决策要慎之又慎:宁可信其无。
说白了,就是做最坏的打算。
比如,我们新场馆“餐饮区正在装修,到时餐饮区将投入使用”,对于这句话,稳妥的就是“到时餐饮区没有开放,展商观众将没有地方去吃饭。”
2. 即便预判乐观,也要做足功课,预备好备选方案Plan B /Plan C。
NASA载人飞船上的操控电脑,同样的软硬件会同时配置4台,并同步运行,以免出现意外状况,应急预案更是预备了超过30套。
出于安全考虑,大多数民航飞机上都有两个发动机(双发),个别小型飞机除外。通常,飞机上的两台发动机并不会同时工作,在飞行过程中,只有一台工作,另外一台充当备用的角色。
3. 展位规划上,以前没在那儿办过展、没有经验值,那么采取保守做法会更加稳妥一些。
无论是新场地,还是老展馆,对于一个展会项目的正负面影响,有时的确存在一些偶然性,但不可否认,观众动线对于参展商乃至整个展会项目的影响都是巨大的,无论如何,提前都要做足功课,否则就是disaster(灾难)。
第3期:展会的大项支出可以大幅缩减吗?(点击阅读)
第4期:甲方乙方谁先出价?(点击阅读)
第5期:首届6万平米B2B展会就盈利!真的假的?怎么做到的? (点击阅读)
第6期:展会要不要换城市换展馆?你对场馆害怕过吗? (点击阅读)
第7期:集团没预算无法参展,就问了1个问题,7个子公司全部参展 (点击阅读)
第8期:场地规划要看“风水”,展会最忌讳换场地?(点击阅读)
第9期:汪村彦 || 市场开发和销售故意吃一个“闭门羹”?(点击阅读)
第10期:用“损失厌恶”策略做展位销售,有时候效果很赞 (点击阅读)
培训及分享
业务咨询及梳理
项目执行分包
会展BEN
联系我们
隗 玮
会展BEN公众号已开通留言评论功能,欢迎来撩…