一个会务活动公司在这个光景下,
自掏腰包办一个行业会议,
同行、友商来开会都欢迎,
不收费,图什么?
2024年9月19日,由会无忧集团主办的第四届大湾区会议与酒店发展趋势大会(GCHC2024)在深圳举办。
本届大会邀请了事业单位、商协会、会展场馆、星级酒店、会议展览、奖励旅游、文化传媒、体育赛事、公关营销、咨询机构以及会展相关产业链供应商等近600人参会。
这个会议的主办方是会无忧集团,妥妥的民营企业,总部在深圳,公司业务主要是会议活动展览的策划创意、组织运营及其相关的综合服务。
会无忧集团创始人兼总裁宋炎波在题为“洞见时代Insights一2024会议与酒店行业展望与发展趋势汇总”的演讲中,回顾了会无忧的创业史和目前的战略战术,“会无忧正在深入剖析当下格局,穿透行业趋势,做时代的洞察者与先觉者。”
中国会议酒店联盟常务副会长武少源的分享主题为“我国会议市场发展趋势及酒店的应对策略”。
中国会议酒店联盟常务副会长武少源。
北京华恺国际展览有限公司创始人、会展三新展组委会秘书长、会展BEN公众号主理人许锋的分享主题是“酒店和乙方的新价值新能力”。
北京华恺国际展览有限公司创始人、会展三新展组委会秘书长、会展BEN公众号主理人许锋。
会无忧集团联合创始人兼副总裁王林霞围绕“高端活动策划与酒店的价值关系”做了分享,表示会无忧愿意发挥自身在高端活动策划及创意的优势,与酒店共创价值,共生共赢,并一起为客户提供长期价值。
这个公司没有特别的背景,就是靠一帮兄弟姐妹死磕一个个细节,做好一个个项目,然后客户介绍客户,日渐壮大起来。
创业初期,一个单子达到了1780万元,8000人在深圳开会。
公司总部在深圳,在广州、东莞、佛山、长沙和杭州设立了分公司,其中,佛山和东莞分公司是在疫情期间开出来的。
全集团累计承接的活动数量超过了8000场,2023年承接的会议、培训、活动等1300多场。
按照当下苛刻的眼光来看,这个公司一点儿都不性感,甚至感觉做的是脏活累活。
但9月19日现场看到的是公司上上下下所有人,不但乐此不疲,还乐在其中,精神状态很好,更是看好这个行业,应该是公司和员工全都挣到钱了。
你想不到的,他们也在做,比如他们还有一个公司,做的是人力资源服务,业务做得很好,还自己开发了一个智慧会务系统。
好了,该说大家想问的问题了:一个公司自己掏钱,邀请酒店、供应商来开会,不收费,同行、友商(竞争对手)报名参会都开放,不拒绝,开的又不是自己的公司年会,图什么?
而且,形势这么难,今年上半年都难以赚到钱,会有忧这个会怎么着也得拿出几十万真金白银,为了什么?
民营企业,尤其是广东的民营企业,十分务实,不图虚名,会无忧不例外。
会展BEN的许锋在现场以及回来后,琢磨这事,但没问会无忧的当家人宋炎波和其他高管,自己觉着可能有几个目的,不一定正确。
1、公司品牌的提升。
有会议的地方 就有会无忧。
2、现在行情较为严峻,公司总部和分公司要统一思想,调整战略。
宋炎波在演讲时提到了“大鲸鱼战略”,意思是原来创业,小活不挑,有活有利润就接,现在不行了,人工等成本上涨,客户有新需求,因此公司要着力找大客户、大活动,即“大鲸鱼”。
公司还要打造新媒体矩阵。
3、开放,寻求更多跨界合作。
比如公司自研的智慧会务系统,挺好的底子,具有应用价值,希望更多同行(而不仅仅是甲方)和供应商能加入进来、使用这个系统。
前三届大会邀请的都是高星级酒店,而这次来了很多供应商、服务商,会无忧要把业务做大,必须有更多数量更给力的供应商和合作伙伴。
此话怎讲?
会无忧集团联合创始人兼副总裁王林霞在演讲中提到,会无忧有两大宝贵的资产,一个是场地资源,一个是团队的策划创意和项目管理能力。
显然,行情越不好,不单是会展公司焦虑,酒店、场地方也是慌得一批。
这个大会吸引到了很多酒店的总经理和销售总监,除了大湾区,还有来自杭州、上海、南京、武汉等多个城市的高星级酒店。他们除了来听一下明年形势,跟同行聊聊,也想来跟会无忧要生意的。
那么,会无忧对酒店(场地方)的影响力就更大了,酒店和会无忧的关系更紧密了,会无忧以后要拿酒店场地以及客房,档期和价格上肯定有更大的优势。
然后,会无忧携场地方优势,再去谈大客户,那底气更足了。