汪村彦 || 展会临时换馆，主办在想什么？
本文为《漫话新项目》第13期，作者汪村彦。
大家好！有听说过一个展会操办过程中临时换展馆的吗？换展馆之后的命运又如何？
今天的案例可以说是我入行以来做过的所有项目中最最最难的，没有之一。
为什么呢？故事还得从头说起。
在讲述项目即将“高歌猛进”之前，先给大家说一下项目背景：
1. 上海A展览会由上海A行业协会于2011年创办，每年在上海举办一届；
2. 项目行业覆盖两大板块，由上海A协会和上海B学会提供指导；
虽然是个全新领域，但当时团队还是信心满满，理由如下：
1. 项目规模不大；
2. 团队多年来在新项目上积攒了经验；
3. 协会和学会两个机构的背书和支持；
4. 上海有两家头部企业，且和协会关系密切；
1．往届印刷品，例如招展书、宣传单页、会刊等；
2．展商名单，目标客户信息；
3．历届相关照片、视频和简报等；
尽管团队斗志昂扬，打算咬紧牙关、攻坚克难，但无奈几个残酷的现实横亘在我们面前：
1. 国内最大的竞品展会在珠海，而在北京、上海、西安举办的其他同类题材的展会基本瓜分了这个市场。
2. 上海两家头部企业都处在研发阶段，并无实质性产品，缺乏宣传动力。
临时换展馆
说换就换，不到一周时间，完成了我从业以来让我大开眼界的一次操作：场地乾坤大挪移！如此神速，得益于：
1. 有备选方案PLAN B；
2. 与其他展馆维持着良好关系；
3. 强执行力（赶在时间窗口期关闭前完成）。
结果喜人。
1. 新项目的预期规模在做场地规划时宁可保守，尽量避免乐观，哪怕是谨慎乐观也最好要避免；
2. 如果出现有巨大潜在风险的迹象，及时研判、及时调整，决策和执行都必须当机立断；
第11期：要了命的海外展团位置，总部同事对我喊disaster（灾难） (点击阅读）
培训及分享
业务咨询及梳理
项目执行分包
会展BEN
联系我们
隗 玮
会展BEN公众号已开通留言评论功能，欢迎来撩…
